W każdym przedsiębiorstwie mamy do czynienia z zasobami różnego rodzaju. Zasoby rzeczowe takie jak posiadane dobra, pojazdy, zasoby informacyjne reprezentujące firmową wartość niematerialną, patenty, zasoby pieniężne wyrażone w postaci środków pieniężnych oraz zasoby ludzkie, czyli pracownicy organizacji. O sukcesie przedsiębiorstwa decydować może to, czy owe zasoby są efektywnie zarządzane. Takie właśnie zadanie spoczywa na systemie ERP
Co to jest system ERP
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) jest zintegrowanym systemem, który zbiera oraz przechowuje dane na temat zasobów całej firmy. System taki w zależności od preferencji może składać się z kilku modułów, z czego każdy poszczególny moduł dotyczy innej płaszczyzny funkcjonowania przedsiębiorstwa. Przykładowo dział księgowości będzie korzystać z modułu finansowego, gdzie widoczne są wszystkie aktywa i pasywa firmy. Dział kadr natomiast będzie mieć dostęp do bazy zasobów ludzkich. Największy plus zintegrowanych systemów ERP jest fakt, iż wszystkie moduły działają w jednej bazie danych. Dzięki takiemu rozwiązaniu dział kadr odpowiedzialny za zarządzanie zasobami ludzkimi będzie mógł ocenić na podstawie modułu zasobów pieniężnych, czy podwyżka dla konkretnego pracownika będzie miała wpływ na finanse firmy. Obecnie systemy ERP są projektowane pod konkretnego klienta, w związku z czym każda organizacja może zgodnie ze swoimi potrzebami dobrać moduły, które okażą się jej przydatne. Na etapie planowania wykorzystania systemów ERP pomocna może okazać się konsultacja z ICAN Institute oraz MIT, które wesprą proces planowania systemu ERP dla swojej firmy.
W jakich firmach ma zastosowanie system ERP
Wydawałoby się, że system ERP będzie przydatny tylko w wielkich organizacjach. Nic bardziej mylnego. Systemy ERP są również tworzone dla małych i mikro przedsiębiorstw, które również borykają się z problemem integracji wszystkich zasobów w jedno miejsce. Obecne systemy są na tyle intuicyjne, iż nawet jednoosobowa działalność gospodarcza bez problemu może zainwestować w takie rozwiązanie. Systemy ERP mają zastosowanie w wielu branżach. Szczególnie doceniane są w obszarach planowania produkcji, zarządzania projektami lub zarządzania dostawami. Spektrum wykorzystania systemów ERP jest praktycznie niewyczerpalne.
Czy warto wprowadzać system ERP do swojego przedsiębiorstwa
Oprogramowanie ERP jest prywatną bazą danych, która podpowie, jaka wielkość produkcji będzie optymalna, poda informacje, czy ilość pracowników jest zoptymalizowana, zwróci również uwagę na sytuację finansową firmy. System ten prowadzi to generowania większych zysków firmy, minimalizuje ryzyka zbyt wielkich nakładów produkcji, co naraża na koszta, oszczędza również czas, który poświeciłoby się na zebranie danych z różnych niezależnych od siebie programów. Jest to zdecydowanie dobre rozwiązanie dla każdej organizacji, bez względu na wielkość i branżę.
